provanilurex Logo
provanilurex

Politique de Confidentialité

Chez provanilurex, votre confidentialité n'est pas négociable. Nous croyons fermement que vous avez le droit de savoir exactement comment vos informations sont utilisées et protégées.

Collecte et Utilisation des Informations

Après vingt ans dans le domaine de la planification financière, j'ai appris une chose fondamentale : la confiance se construit sur la transparence. C'est pourquoi nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous offrir nos services de planification de retraite et de consultation en pension.

Informations que nous collectons :

  • Informations personnelles de base (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel)
  • Données financières pertinentes pour la planification de retraite
  • Historique des communications et des consultations
  • Préférences de communication et objectifs de retraite
  • Informations sur votre situation professionnelle actuelle

Ces informations nous permettent de créer des stratégies de retraite personnalisées qui correspondent réellement à votre situation. Nous n'utilisons jamais vos données à des fins commerciales autres que nos services directs, et nous ne vendons jamais vos informations à des tiers.

Quand un client me confie ses informations financières, je considère cela comme un privilège, pas un droit. Nous utilisons vos données exclusivement pour analyser votre situation de retraite, préparer des recommandations personnalisées, et maintenir le contact nécessaire pour ajuster votre plan selon l'évolution de votre vie.

Protection et Sécurité des Données

La sécurité de vos informations financières est notre priorité absolue. Nous utilisons des protocoles de sécurité de niveau bancaire pour protéger tous les documents et données que vous nous confiez.

Nos mesures de protection incluent le chiffrement SSL de toutes les transmissions de données, le stockage sécurisé dans des serveurs protégés au Canada, et l'accès limité aux informations par notre équipe selon le principe du besoin de savoir. Chaque membre de notre équipe signe un accord de confidentialité strict.

Mesures de sécurité en place depuis 2025 :

  • Chiffrement AES-256 pour tous les fichiers stockés
  • Authentification à deux facteurs pour l'accès aux systèmes
  • Sauvegardes quotidiennes sécurisées et chiffrées
  • Surveillance continue des accès et des tentatives d'intrusion
  • Mise à jour régulière de tous les systèmes de sécurité

En cas de problème de sécurité potentiel, nous vous contactons immédiatement. Nous ne gardons pas vos informations plus longtemps que nécessaire - généralement sept ans après la fin de notre relation professionnelle, conformément aux exigences réglementaires canadiennes.

Vos Droits et Contrôles

Vous gardez le contrôle total de vos informations personnelles. Cette philosophie guide notre approche depuis le premier jour - vos données vous appartiennent, point final.

Vous avez le droit de consulter toutes les informations que nous avons sur vous, de demander des corrections si nécessaire, et de retirer votre consentement à tout moment. Si vous décidez de ne plus utiliser nos services, nous supprimons vos données personnelles selon vos instructions, tout en respectant nos obligations légales de conservation de certains documents.

Vos droits incluent :

  • Accès complet à toutes vos données stockées chez nous
  • Rectification rapide de toute information incorrecte
  • Suppression de vos données personnelles (avec exceptions légales)
  • Portabilité de vos données vers un autre conseiller
  • Opposition au traitement de certaines informations
  • Retrait du consentement sans pénalité

Pour exercer ces droits, contactez-nous simplement. Nous répondons dans les 30 jours maximum, mais généralement beaucoup plus rapidement. Nous ne facturons jamais pour ces demandes légitimes - c'est votre droit fondamental.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de porter plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada. Nous préférons cependant résoudre tout problème directement avec vous.

Partage d'Informations et Transferts

Soyons clairs : nous ne vendons jamais vos informations. Jamais. Notre modèle d'affaires repose entièrement sur la qualité de nos conseils, pas sur la monétisation de vos données personnelles.

Nous partageons vos informations uniquement dans trois situations spécifiques : quand vous nous le demandez explicitement, quand la loi l'exige, ou quand c'est nécessaire pour fournir nos services (comme transmettre des documents à votre institution financière avec votre autorisation écrite).

Tous nos fournisseurs de services (comptables, avocats, plateformes technologiques) sont situés au Canada et sont tenus par des accords de confidentialité stricts. Si nous devions un jour transférer des informations à l'extérieur du Canada - ce qui n'est pas prévu - nous vous en informerions à l'avance et obtiendrons votre consentement explicite.

Nos partenaires de confiance incluent :

  • Comptables agréés pour certaines analyses fiscales
  • Avocats spécialisés en planification successorale
  • Plateformes de communication sécurisées canadiennes
  • Services de stockage cloud certifiés au Canada

Chaque partenaire est sélectionné selon des critères stricts de sécurité et de confidentialité. Nous vérifions régulièrement leurs pratiques pour nous assurer qu'elles respectent nos standards élevés.

Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise des cookies uniquement pour améliorer votre expérience et assurer le bon fonctionnement de nos services en ligne. Nous n'utilisons pas de cookies de suivi publicitaire ou de technologies invasives.

Les cookies que nous utilisons servent à mémoriser vos préférences de langue, maintenir votre session sécurisée lors des consultations en ligne, et analyser l'utilisation anonyme de notre site pour l'améliorer. Vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur, mais certaines fonctionnalités pourraient ne plus fonctionner correctement.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels pour la sécurité et le fonctionnement
  • Cookies de préférences pour personnaliser votre expérience
  • Cookies d'analyse pour améliorer nos services (données anonymisées)
  • Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers

Nous révisons régulièrement notre utilisation des cookies pour nous assurer qu'elle reste minimale et respectueuse de votre vie privée. Si nous devions introduire de nouveaux types de cookies, nous vous en informerions et obtiendrons votre consentement si requis par la loi.

Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos informations seulement aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services et respecter nos obligations légales. En général, cela signifie sept ans après la fin de notre relation professionnelle, conformément aux exigences réglementaires canadiennes pour les services financiers.

Cependant, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment, sous réserve de certaines exceptions légales. Nous évaluons chaque demande individuellement et supprimons tout ce qui peut l'être légalement.

Périodes de conservation typiques :

  • Dossiers clients actifs : durée de la relation plus 7 ans
  • Communications et correspondances : 7 ans après la dernière interaction
  • Documents financiers et recommandations : 7 ans minimum
  • Données marketing : jusqu'à retrait du consentement
  • Logs de sécurité : 2 ans maximum

Nous procédons à des révisions annuelles pour identifier et supprimer les informations qui ne sont plus nécessaires. Cette approche proactive nous permet de minimiser les données que nous détenons tout en respectant nos obligations professionnelles et légales.

Modifications de Cette Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer avec le temps, mais notre engagement envers la protection de votre vie privée reste inébranlable. Toute modification importante sera communiquée clairement et à l'avance.

Nous publions toutes les versions de cette politique avec leurs dates d'entrée en vigueur. Si les changements affectent significativement vos droits ou notre utilisation de vos données, nous vous contacterons directement pour obtenir votre consentement renouvelé si nécessaire.

Je vous encourage à consulter cette page périodiquement. Dans un domaine en constante évolution comme la technologie et la réglementation, nous adaptons nos pratiques pour vous offrir toujours le meilleur niveau de protection possible.

Questions sur Votre Confidentialité ?

Nous sommes là pour répondre à toutes vos préoccupations concernant la confidentialité.

Adresse : 1724 Corydon Ave, Winnipeg, MB R3N 0K2, Canada

Téléphone : +1 780 413 6177

Courriel : info@provanilurex.com

Notre responsable de la protection des données personnelles répond généralement dans les 24 heures ouvrables.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Cette politique entre en vigueur immédiatement et remplace toutes les versions antérieures.